1.隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下,
2.每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,
3.每週的最後一天,檢查一下下周需做的事.
4.旅行或度假的十天前,把要準備的事寫出一份清單,逐件處理.
5.督促自己跟從每天的工作計畫做事,儘量不要脫離計畫.
6.不要隨便接受一個不可能的限期.
7.在每一批要做的事裏,仍應有先後次序之分,按重要和緊迫程度
8.找出第一步往往是解決的開始.
9.每隔兩周,檢討一次哪些進度太緩慢,甚至停頓下來的事.
10.對所做的事都預先定下完成時限.
11.一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情
12.與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始,如此,
13.避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現.
14.一些瑣事,不應用太多時間作出決定,可以先定下可容許時間
15.按已決定的時限完成事情能培養出凡事能預知何時完成的能力
16.預先控制每事所花的時間,便能在一段時間內完成比別人多.
17.如果所容許的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部
18.凡事只做一次,尤其是收到的檔\書信及資料,訓練自己只看一
19.凡是在要與不要之間 的東西,都是可以不要的.
20.培養“凡事只做一次”的決心.這能逼使自己做事的時候更用
21.很多事並不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果.就像做好了而要改的衣服,只會越改越差.
22.養成凡事只做一次的聲譽,與你交手的人會更認真,更尊敬你
23.時間是無從補充的資源,故此,用在每一件事的時間都應視為
24.有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或檔,使
25.同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神\能力\意
26.利用科技去節省時間,提高效率.
27.可以用電郵短訊,不要用電話;可以用電話的,不要見面.
28.若用手做比電腦更快,用吧!
29.把命運放在自己的手裏,不要讓別人支配你的時間而覺得無可
30.浪費二十分鐘比浪費二百分鐘好,處於對自己對別人都沒有貢
31.不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,可以叫你的秘書五分
32.把校友會或朋友 的頻密次數減半.
33.把沒有收穫又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持,言簡意
34.多年關係但又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次.
35.積存檔\書信\記錄\雜誌\甚至雜物,只會引起收拾\整理
36.最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有他們特定的
37.不要廻避必來的工作,主動去找尋它面對它,是最省力的方法
38.常常問自己:“這是否此刻我可以做的最重要的事?”
39.拖延會產生壓力和焦慮,不要等“最恰當的一刻”去做某件事
40.每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情.若無突
41.分析每天花多少時間問答電話和閱讀!前者是否太多?後者是
42.學會對不夠重要的事和人說:“不”,
43.多委派工作給手下.
44.每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如櫃面)是
45.每一件巨大的事分割為幾件小事.小事較易控制和完成,因而
46.做一個有44格的儲檔袋,其中31格代表未來一個月的每一
47.不要只用一個方式去做閱讀工作,應該至少有速讀\細讀\精
48.用快速掃描的閱讀方式先去瞭解檔\文章的性質,再決定應否
49.新聞無需花太多時間去知道或吸收,因為數小時後它便不新了
50.長篇的文章,需太多時間才能看完.應先看看是否明白它的立
51.找出自己吸收文章內容最快的方式.有些人需要寧靜的環境,
52.每天最少20分鐘運動,保持身體健康,頭腦清醒敏捷.
53.找出自己的生理韻律,什麼時候最適宜思考\做決定.把重要
54.當體力\精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定.把決定
55.每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理\淨化自己的
56.凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待事物,等待乘車\
57.在車\船看書會暈的朋友,可利用耳聽錄音的學習方式學習.
58.很多不用細讀的檔\郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“
59.利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關係或者進行輕鬆討論
60.把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”
61.在電話旁放一些你想牢記的字句,每當撥或談電話等待對方時
62.隨身攜帶著一部你要看的書或文章.
63.看電視時,身邊放一些適合速讀的檔和文章,每當廣告出現時
64.生活裏有很多緊迫而不重要的事,這些事使我們失去控制局勢
65.檢討一下每天裏我們做了多少不重要又不緊迫的事.
66.儘量做重要而不緊迫的事,例如學習\策劃工作\促進健康等
67.所有需要一段時間完成的事,都先定下目標,而且在過程中不
68.提醒自己是否讓“IN-BOX”支配自己的工作生活,即是
69.每天問自己一次:“今天裏我忙碌的事情中,有多少是對這份
70.分析自己的強項和弱點:如何再提高強項的發揮?怎樣消除弱
71.明白每人每天都有同樣的24小時,你不可能有“沒有時間”
72.“太忙”只不過是不做某件事的藉口,那只是把時間用在你認
73.問問自己有沒有做一些事,使到每天忙的結果,只不過是明天
74.學習高速地做得更多不會使你成功和快樂,令你完善地做好應
75.錯誤的感覺和看法,能使我們不斷地做沒有效果的事,直到累
76.做了而沒有效果,應先停下來和別人商量一下才繼續下去.
77.看不清楚一件事應否,先問問自己:“不做會有什麼效果?”
78.可以用筆記下來的,不要用腦去記.
79.遇上有些偶然發生而又難以取捨的事,問問自己:“
80.明白自己對凡事都有三個以上的選擇.
81.添置個人便攜電腦,這是最快最容易去增加自己腦袋能力和節
82.每次說話前,先想一想,如何只用兩句話說出你的意思.練習
83.說話時先說出你的結論,若大家同意,便可繼續下去.若有人
84.對不懂的事說“我不懂”;對不明白的事說“我不明白”,並
85.永遠不要還未清楚瞭解任務便接受或離開.
86.在討論時,從對方的觀點建築一條思路去和自己的看法連接是
87.在爭論時,從雙方一致看法的地方延伸去未達一致的地方,會
88.說“我不明白,但我在乎你的看法,請幫助我去瞭解你的意思
89.所有與人交手的情況裏,先明白對方的需要和限制.
90.與人交手時,找出“三贏”的方法會是最快的解決方法.
91.把公司的電話全部裝置自動切斷系統,凡說話超過五分鐘,電
92.開會時第一個到會的人負責掛一個紙袋和一塊板在門口,上面
93.凡是有會議,必須先訂明時限及其中議程及每一部分的預定時
94.把自己所有的證件號碼等資料記錄在一張紙上,連同影印副本
95.晚上睡眠前的一個小時不想做與工作有關的事,能使睡眠的品
96.每三個月做一次整個工作情況的檢討,找出改善的地方.
97.學習自我催眠,瑜珈或靜坐,這能幫助一個人保持更平靜的心
98.從不在情緒控制自己的時候說話或做決定.
99.有情緒時喝水及做運動,例如:走路或散步,平靜時才回來.
100.相信總有更好的辦法.
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