就在你沉迷於電腦期間， 競爭對手早已超出你一大截了。
許多滿懷衝勁的年輕人，都喜歡在壅塞的機場候機室，
用昂貴的筆記型電腦工作，
似乎這麼做可以讓他們有一種驕傲，
藉此和那些不會用電腦的同事拉開距離。
不過，「電腦」和「事業前途」，
基本上是水火不容的。
這就是為什麼那些花了大筆資金針對經理人所設計的
「決策資訊系統」或「管理資訊系統」，
至今仍被束之高閣的原因。
許多研究顯示，
大多數領導階層都有拒絕在鍵盤前工作的傾向，
而這種傾向還與層級成正向關係，
也就是說，層級愈高的經理人，愈不喜歡用電腦工作。
對於上述現象，許多人會說：
「那是因為這些LKK的高階主管對高科技一向抱著敵意，
根本不了解電腦能對工作有什麼幫助。」
或認為：「拒絕電腦完全是一種管理代溝的問題，
將隨著上一代老人退休而逐漸改觀。」
可惜，這兩種想法都是錯誤的。
其實，
成功的經理人都十分清楚電腦對自己的事業有什麼意義，
因此，他們都和鍵盤保持距離。
而且，不論老一代或年輕一輩的經理人都是如此，
所以，電腦被高階主管拒絕的態勢，
並不會因世代交替而有所改變。
然而，這些管理階層卻深知電腦對同仁的工作有莫大的助益，個人電腦是一種神奇而
高效率的工具，
尤其是在文字處理、繪圖、表格運算或數字及資料分析上。
不過，這些都屬於「人工」的工作，
是屬於秘書、製圖工程師及控管人員的工作，
換句話說，也就是「事務性」工作。
但經理人員的任務並不是這些，
如果你仍然執迷不悟，埋首於這些枝微末節的工作，
那麼你永遠也別想往上爬。
你應該認清一個事實：
用紙張、腦袋及充分授權來完成管理工作，
要比用電腦還快。
電腦浪費時間
愈喜歡電腦科技的人，
就愈容易被這項工具占據寶貴的時間，
如果你知道如何安裝驅動程式、安裝印表機、複製檔案、更換墨水夾、文書處理等，
而且還自己動手，消耗無謂的時間和精力，
就無法投入對事業升遷有幫助的工作。
你以為你每天只用幾分鐘在這些「小事情」上，
無傷大雅嗎？
錯！如果不信，
從現在開始記錄你每次被電腦所占據的時間，
加起來就知道有多可觀了。
你會發現，
你有好幾百個鐘頭根本不是在以應用程式處理事務，
而是在維修電腦系統。
此外，你可能還花太多時間在「妝點門面」上。
例如，用好幾種不同的字體讓文件更花俏，
五彩繽紛的線條、插入各式圖樣等等。
這些瑣碎的事都和工作目的無關，
但卻會阻礙你經營事業的努力。
即使真正用電腦工作的時間只占開機總時數的一小部分，
但是，一位有事業心的經理人絕不會用電腦工作。
當他想出一個新點子時，
用筆速記、素描或直接解釋給同事聽，都比電腦來得快。
而且，當事務人員在幫他用電腦處理這些草案的同時，
未來的管理新星就可以繼續專注自己的事業。
或許你對授權給事務人員的初期成果並不十分滿意，
但是，如果你容許承辦人員在錯誤中學習，
透過詳細的溝通消弭誤解，就能減少摸索的時間，
逐漸改善執行成效。
而且那些整天和電腦為伍的秘書、助理、
繪圖工程師或精算師，
都比充滿雄心壯志的年輕經理人更熟悉電腦，
工作起來更加得心應手。
隨著合作頻率增加，工作也將更有效率，
因為這些事務人員在互動中已經了解主管的要求是什麼。
這樣的分工會令同仁在時間的壓力下，
呈現出最佳的成果。
切記，對這些符合專業水準的文件，
不要再以吹毛求疵的心態挑毛病，
甚至自己動手修正，否則就喪失分工的意義，
即使別的主管喜歡自己動手準備報告的文件，
你也不必學他們。
且如果你的競爭對手樂於從事這些「業餘」瑣事，
你大可以樂觀其成，因為你很快就可以打敗他們了。
只有兩種情況下，經理人才可以使用電腦。
一、經常旅行無法進辦公室時，
可以利用電子郵件和秘書聯繫，
因為這比用電話或傳真好多了。
二、當經理人對業務還不熟悉，
必須親自了解相關數據和資料，
以建立有系統的分析模型時。
但主管還是應該讓其他同事用電腦做出分析表格，
然後你用電腦運算，
分析模型中數字變化的因果關係。
除此之外，你既不可以自己製作廣告文件，
也不可以親自和其他人互通e-mail，
除非和秘書、直屬長官及部屬聯繫。
依照資料顯示，
美國的經理級人員每天都會收到兩百到三百封電子郵件，
而他們大多也親自處理這些郵件，
這樣一來，這些經理們怎麼會有時間打拚事業呢？
更別提其他重要事了，
也難怪他們比一般同仁工作得更長，
運動的時間更少。
所以，比較好的方式是，
篩選你的電子郵件，然後盡量由秘書來處理。
偷走自由空間
經理人愈相信電腦的優越性，
就愈沒有時間留給自己和家人，
也愈無法盡全力經營個人事業。
如果一個經理人在早餐之前就迫不及待地打開電子信箱，
他就不再是電腦的主宰，而是電腦的奴隸了，
不管這些信件有多重要、多有趣，
誰會願意讓一個被「小鐵盒」操控的人，
坐上公司的重要主管位置呢？
這樣的人容易陷入不必要的匆忙、緊張，
甚至過早引發心臟疾病，或得到「早衰症候群」。
本文摘錄自: 瘋成功．抄捷徑
