如何簡短，別人才記得你是誰？
三個重點：
要讓人對你產生興趣；
要一分鐘講完；
多話是會傳染的，別被前一個人傳染。
一分鐘內完成自我介紹的三個理由
第一，可以讓人感興趣，
想更進一步瞭解你的公司和你的事。
通常自我介紹超過一分鐘的情況下，
大部分的聽話者腦中都會出現：
還沒講完？什麼時候才會結束啊…等等。
非但不會對你的話感興趣，
恐怕根本連聽都沒聽進去吧，心思早就從你身上飄走。
第二，不要耽誤會議時間。
假如一個人講三分鐘，十個人就要花三十分鐘自我介紹。
如果會議時間是九十分鐘，就只剩下六十分鐘討論。
搞不好光是自我介紹講完，會議就結束了。
第三，多話是會傳染的。
假如第一個人講四~五分鐘，下一個人也會講得一樣長。
在我參加過的會議中，
第一個人曾經自我介紹了快十分鐘左右，
所以第二個人、第三個人也是如此。
那是一場十五位參加者，
總共三小時的會議，
結果光自我介紹就花了八十分鐘左右。
人好像會自然地以上一個說話者所花的時間為標準。
尤其是第一個被指名上台的人，
會成為大家的範本。
像以下的案例般簡短地彙整內容，
在三十秒到一分鐘左右講完是最好的。
「大家好，很高興見到大家。
我是提供大家舒適辦公室周邊器材的○○股份有限公司的△△。
我們公司的理念是提供職場中舒適的工作環境，
讓大家能集中精神工作。
我今天參加會議的目的，
是希望和大家一起討論將來業界上可能會遇到的問題，
以及如何打造更舒適和方便使用的職場器材，請多指教。」
如何不被話多的上司纏住？
「打擾一下」，卻纏你個把鐘頭；
「過來一下」，卻耽誤你半天。
這時候，千萬別當個好聽眾，
必須一開始就講明你只有多少時間。
要完全避免長篇大論幾乎不可能
當主管說：「可以打擾一下嗎？」
你都怎麼因應呢？
每次主管說「一下」但從來都不止一下。
譬如在走廊上擦身而過，
或者工作中被上司叫過去時，
很多人即使正在忙，也不好意思拒絕主管。
這是我剛當上主管時的事，
那時社長經常打內線電話給我說：
「過來一下…。」
但他的「一下」花了接近三小時的時間閒聊。
若是這種情況頻繁發生，業務就會停滯。
因此，吃了熊心豹子膽的我不客氣地說：
「我現在很忙！」掛掉了內線電話。
當時的狀況嚇壞了不少部屬，
如今回想起來，我真是個壞榜樣的主管。
委婉地告訴對方時間有限
實際上有許多人聽到主管說：
「○○，可以打擾一下嗎？」
回答「是。有什麼事嗎？」而跟過去。
哪怕是冗長的閒聊，
也會默默地陪主管聊好幾個小時。
我一開始也是默默的聽。
但這是錯誤的方法，
因為如果當一個好聽眾，
主管就會沒完沒了地一直說，變成反效果。
尤其是上位者，
在自己有時間的時候會希望別人聽他說話。
所以，當業務繁忙時，
要不你就跟我一樣採取拒聽的方式，
要不就是比照像開會一樣限定談話時間的長短。
但不管採用哪種方式，
禮貌和原因都不可缺少，傳達方式也很重要。
八王股份有限公司
〈日本一家環境顧問公司，一九五六年設立〉
的主管竹田義典說：
「面對上司，我會跟他清楚表示，
因為十一點要開會，所以現在只有十分鐘的空檔，
讓他知道我時間上的分配。」
假如時間不夠時就另外找時間，
並事前確認要談論的事。
換句話說，要抱著開一場簡短的兩人會議的心態，
面對上司。
經理：「○○主管，可以打擾一下嗎？」
主管：
「抱歉，我現在只有十分鐘左右的時間。
我趕著製作明天的會議資料。
如果是下午五點之後的話，
我可以撥出半小時，
可以先告訴我是關於什麼的事嗎？」
透過確認是關於什麼的事，
能進行事先準備，更容易調整時間。
此外，透過這種因應方式，
使上司養成長話短說的習慣，
讓他從「可以打擾一下嗎？」
改口說「關於○○，我想和你討論十分鐘，方便嗎？」
所以，主管除了培育部屬之外，
也必須教育上司。
如果原本打算「只聊十分鐘」
卻被上司牽著鼻子走，
失去原則地繼續聽主管說話時，
我建議你隨身攜帶計時器。
讓計時器過了十分鐘之後大聲響起，
提醒主管和自己還有其他的事情要做！
本文摘錄自:
一分鐘把話說完，才是好主管：
下指令、做說明的技術，部屬一聽就懂
