【如何管理時間】

2013090816:02
 
人的一生兩個最大的財富是:你的才華和你的時間。才華越來越多,但是時間越來越少,我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了,我們的時間少了,而才華沒有增加,那就是虛度了時光。所以,我們必須節省時間,有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢?我有下面幾個建議:

1)做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。
我發現我的“生產力”和我的“興趣”有著直接的關係,如果面對我沒有興趣的事情,我可能會花掉40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時間而得到200%的效果。

2)知道你的時間是如何花掉的。
挑一個星期,每天記錄下每30分鐘做的事情,然後做一個分類和統計,看看自己什麼方面花了太多的時間。
在一周結束後,分析一下,這週你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動佔太大的比例?有沒有方法可以增加效率?

3)使用時間碎片和“死時間”。
如果你做了上面的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何藉口再發呆一次。

4)要事為先- 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。
在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。

5)要有紀律。
有的年輕人會說自己“沒有時間學習”,其實,換個說法就是“學習沒有被排上優先級次序”。

6)運用80%—20%原則。
人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。

7)平衡工作和家庭
①劃清界限、言出必行——對家人做出承諾後,而且一定要做到,但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
②忙中偷閒——不要一投入工作就忽視了家人,有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。
③閒中偷忙——學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段空閒時間去做你需要的工作。
④注重有質量的時間(quality time)——時間不是每一分鐘都是一樣的,有時需要全神貫注,有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多,度假、週末是你補償的機會。

以上轉貼欣賞~